Vừa qua, các Sở, Ban, ngành, đoàn thể, quận, huyện đã tích cực triển khai thực hiện kế hoạch kèm theo công văn số 1698/CV-UB-VX ngày 07/5/1998 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc triển khai thực hiện “Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn”. Hiện nay, một số đơn vị, cơ quan cấp thành phố và quận huyện đang tiến hành xét duyệt, công nhận. Để tiếp tục triển khai thực hiện và tiến hành xét duyệt, cấp giấy công nhận theo kế hoạch trên, Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn một số vấn đề cụ thể như sau :

1. Về đối tượng thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :

Đối tượng thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn là các cơ quan hành chánh Nhà nước, cơ quan Đảng, đoàn thể, mở rộng đến các công ty, xí nghiệp, nhà máy, bệnh viện, trường học, chung cư, chợ, siêu thị, cửa hàng, khách sạn, các cơ sở văn hóa, trung tâm văn hóa, công viên văn hóa, bảo tàng, nhà truyền thống, thư viện, nhà sách, nhà hát, rạp hát, rạp chiếu bóng...

2. Về nội dung tiêu chuẩn công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn : Ngoài nội dung các tiêu chuẩn đã quy định tại kế hoạch kèm theo công văn số 1698/CV-UB-VX ngày 07/5/1998, Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn một số điểm cụ thể như sau :

* Về tiêu chuẩn công sở văn minh :

- “Tên biển hiệu đơn vị, Cờ nước được treo đúng quy cách” thực hiện theo Chỉ thị số 14/CT-UB-VX ngày 13/4/1994 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về việc lập lại trật tự trong lĩnh vực biển hiệu, Chỉ thị số 361/CT ngày 05/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về quy định biển hiệu các công ty, xí nghiệp sản xuất kinh doanh và Thông báo số 31/TB ngày 15/02/1993 của Chính phủ về việc treo Quốc kỳ, chào cờ và hát Quốc ca.

- “Cán bộ, công nhân viên thực hiện sinh đẻ có kế hoạch” tính từ thời điểm kể từ sau ngày 07/5/1998 (thời điểm ban hành kế hoạch thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn).

* Về tiêu chuẩn xanh, sạch đẹp :

- Khuyến khích “tham gia cuộc thi Môi trường xanh” tùy theo tình hình thực tế của cơ quan đơn vị.

* Về tiêu chuẩn công sở an toàn :

- “Phòng chống các loại tệ nạn xã hội và không lưu hành văn hóa phẩm độc hại” (không để xảy ra tại cơ quan đơn vị).

3. Về thẩm quyền cấp giấy công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :

Ủy ban nhân dân thành phố ủy nhiệm cho Ủy ban nhân dân quận huyện kiểm tra, xét duyệt và ra quyết định công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp hoặc rút giấy công nhận đối với các công sở thuộc Trung ương, thành phố trú đóng tại địa phương và các công sở thuộc quận, huyện, phường, xã, qua kết quả kiểm tra và tư vấn của Hội đồng xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn cấp quận huyện.

Hội đồng xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn gồm các thành viên theo như cơ cấu của Hội đồng xét duyệt công nhận cấp thành phố do Ủy ban nhân dân quận huyện thành lập.

Ban chỉ đạo thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn cấp thành phố theo dõi kiểm tra chất lượng các công sở đạt tiêu chuẩn, khen thưởng các công sở xuất sắc đạt tiêu chuẩn từ 2 đến 3 năm liên tục trở lên, hoặc yêu cầu Ủy ban nhân dân quận huyện rút giấy công nhận khi phát hiện công sở vi phạm tiêu chuẩn.

4. Về thời hiệu giấy công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :

Giấy công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn có thời hiệu là 01 năm. Hàng năm, Ủy ban nhân dân quận huyện chia làm nhiều đợt kiểm tra xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn.

Trên cơ sở đề xuất của Ủy ban nhân dân quận huyện và kết quả thẩm tra của Hội đồng xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn cấp thành phố, Ủy ban nhân dân thành phố sẽ có xem xét khen thưởng cho các đơn vị công sở xuất sắc.

5. Về kinh phí triển khai thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :

Kinh phí triển khai thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn lấy từ nguồn tiền nộp phạt xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 87/CP ngày 12/12/1995, Nghị định 88/CP ngày 14/12/1995, Nghị định 49/CP ngày 15/8/1996 của Chính phủ.

6. Tổ chức Lễ công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn đợt 1 :

Ủy ban nhân dân quận, huyện tiến hành tổ chức đồng loạt Lễ công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn đợt 1 trong tháng 1/1999 để tạo thành phong trào đăng ký thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn toàn thành phố kết hợp với tổng kết Tháng hành động làm sạch đẹp thành phố trên địa bàn quận huyện./.