KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI VIỆC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG, TÍCH ĐỐNG HÌNH THÀNH TỪ NĂM 2015 TRỞ VỀ TRƯỚC TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG

Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử;

Thực hiện Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh về tăng cường công tác quản lý văn thư trên địa bàn tỉnh Cao Bằng; Quyết định số 101/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm 2022 của UBND Cao Bằng về việc ban hành Chương trình công tác năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh;

Căn cứ tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh Cao Bằng ban hành Kế hoạch triển khai việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh cụ thể như sau:

I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU

1. Mục tiêu chung

Nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh. Nâng cao vai trò, trách nhiệm của thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố (các cơ quan, đơn vị); ý thức, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế.

2. Mục tiêu cụ thể

- Năm 2022:

Các cơ quan, đơn vị hoàn thành việc phân loại sơ bộ tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, đơn vị, tổng hợp báo cáo kết quả làm cơ sở để xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu.

Hoàn thành việc xây dựng Đề án chung của tỉnh về chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đông hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

- Từ năm 2023: Triển khai thực hiện các nội dung theo Đề án sau khi được phê duyệt.

- Đến năm 2025: Giải quyết dứt điểm tài liệu được hình thành từ năm 2015 trở về trước đang bó gói, tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị.

2. Yêu cầu

- Triển khai thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo Kế hoạch này; thực hiện đảm bảo thống nhất, hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương.

- Các cơ quan, tổ chức bám sát vào kế hoạch của tỉnh và tình hình thực tiễn của cơ quan, đơn vị để xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện; gắn trách nhiệm của người đứng đầu và công chức, viên chức trong việc thi hành nhiệm vụ, đảm bảo kế hoạch khả thi, đạt chất lượng và hiệu quả.

II. NỘI DUNG

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến kịp thời các quy định pháp luật hiện hành của nhà nước, của tỉnh về công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại các hội nghị, cuộc họp, trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử của tỉnh, của ngành và của các cơ quan, đơn vị.

- Quán triệt, thực hiện nghiêm các quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường công tác quản lý văn thư trên địa bàn tỉnh Cao Bằng;

2. Xây dựng, ban hành Đề án và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thực hiện

- Ban hành văn bản chỉ đạo các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Trong đó, tập trung hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai chỉnh lý sơ bộ tài liệu được hình thành từ năm 2015 trở về trước hiện đang tồn đọng, tích đống tại cơ quan, đơn vị.

- Nghiên cứu, xây dựng và ban hành “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.

- Triển khai thực hiện Đề án sau khi được phê duyệt, đảm bảo giải quyết dứt điểm khối tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.

- Tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

- Tổ chức kiểm tra việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị theo Kế hoạch này.

2. Thủ trưởng các các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố trực tiếp chịu trách nhiệm chỉ đạo triển khai và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Chỉ đạo quyết liệt và khẩn trương thực hiện chỉnh lý sơ bộ tài liệu được hình thành từ 2015 trở về trước hiện còn tồn đọng, tích đống tại cơ quan, đơn vị theo quy định tại Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ; Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 31/3/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.

- Thống kê, tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ; thống kê tài liệu loại sau khi chỉnh lý sơ bộ, thực hiện thủ tục tiêu hủy tài liệu loại theo quy định, báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để làm căn cứ xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.

- Bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Thực hiện đầy đủ các biện pháp nghiệp vụ để bảo quản hồ sơ, tài liệu (mua sắm trang thiết bị cần thiết, khử trùng, vệ sinh, diệt mối mọt... kho lưu trữ theo quy định).

- Phối hợp, cung cấp số liệu đảm bảo chính xác cho Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan trong quá trình xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.

- Tổ chức tốt việc tuyên truyền việc thực hiện chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại cơ quan, đơn vị.

3. Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư

Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan thẩm định, cân đối kinh phí thực hiện việc xây dựng “Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống hình thành từ năm 2015 trở về trước tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2022-2025”.

4. Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh, Báo Cao Bằng

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về công tác văn thư, lưu trữ nói chung và công tác chỉnh lý tài liệu; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh.

Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện, nếu có đề xuất, kiến nghị, các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.