KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN “ĐẨY MẠNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỊCH VỤ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG THÔNG TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC” THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 130/QĐ-UBND NGÀY 23/3/2022 CỦA UBND TỈNH

Ngày 23/3/2022, UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quyết định số 130/QĐ-UBND về việc phê duyệt Đề án “Đẩy mạnh triển khai thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và nâng cấp Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu về công chứng, chứng thực” trên địa bàn tỉnh.

Để triển khai thực hiện các nội dung của Đề án có hiệu quả, UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Kế hoạch với các nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai thực hiện kịp thời, nghiêm túc, đồng bộ, có hiệu quả các nội dung công việc đề ra trong Đề án;

- Xác định cụ thể các nội dung công việc, thời hạn, tiến độ và trách nhiệm của các Sở, ban, ngành trong việc tổ chức triển khai thực hiện nội dung Đề án, hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và bảo đảm chất lượng, hiệu quả.

2. Yêu cầu

- Xác định nội dung công việc phải gắn với trách nhiệm và phát huy vai trò chủ động, tích cực của Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức có liên quan; bảo đảm chất lượng và tiến độ hoàn thành công việc;

- Bảo đảm sự phối hợp thường xuyên, hiệu quả giữa các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Đề án;

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra; báo cáo kết quả triển khai thực hiện nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc.

II. NỘI DUNG TRIỂN KHAI

1. Đẩy mạnh triển khai thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

a) Truyền thông, tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân, tổ chức, doanh nghiệp về dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh (Phòng Kiểm soát Thủ tục hành chính), UBND huyện, thành phố, Trung tâm Hành chính công các cấp, Báo Bắc Ninh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Cổng Thông tin điện tử tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

b) Tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; kết hợp với việc tập huấn khai thác, sử dụng chức năng giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch điện tử.

- Đối tượng: Lãnh đạo Phòng Tư pháp, công chức làm công tác hộ tịch, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã phụ trách công tác hộ tịch, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND cấp xã.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, UBND các huyện, thành phố.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 7 năm 2022.

c) Ban hành chính sách hỗ trợ đặc thù động viên, khuyến khích cho cán bộ, công chức trực tiếp thực hiện việc chứng thực điện tử bản sao từ bản chính.

- Đối tượng thụ hưởng chính sách: Công chức Phòng Tư pháp các huyện, thành phố (hoặc tại Trung tâm hành chính công cùng cấp) và công chức tại bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” của UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh trực tiếp tạo lập tài khoản cá nhân, tổ chức chưa có tài khoản và thiết lập Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân khi đến thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính; UBND các huyện, thành phố.

- Thời gian thực hiện: Báo cáo kỳ họp HĐND tỉnh phiên cuối năm 2022.

2. Xây dựng Đề án nâng cấp Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu về công chứng, chứng thực

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, đơn vị tư vấn, các tổ chức hành nghề công chứng, UBND các huyện, thành phố.

- Thời gian thực hiện: Trong Quý III năm 2022.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, địa phương tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại mục II của Kế hoạch này. Phối hợp với Sở Tài chính, các Sở, ngành có liên quan, đơn vị tư vấn lập dự toán kinh phí để thực hiện các nội dung của Kế hoạch này trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

2. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm phối hợp cùng Sở Tư pháp triển khai việc tập huấn, hướng dẫn quy trình, nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; kết hợp với việc tập huấn khai thác, sử dụng chức năng giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch điện tử.

3. Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

Trên đây là Kế hoạch triển khai thi hành Đề án “Đẩy mạnh triển khai thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và nâng cấp Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu về công chứng, chứng thực” theo Quyết định số 130/QĐ-UBND ngày 23/3/2022 của UBND tỉnh.

Yêu cầu thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.