ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Thừa Thiên Huế, ngày 08 tháng 10 năm 2018

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP và CV TH;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm HCC tỉnh;
- Lưu: VT, KSNC.

CHỦ TỊCH




Phan Ngọc Thọ

TT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

1.

Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. (đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam)

Thủ tục số 1

2.

Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. (đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài)

Thủ tục số 2

3.

Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, ban, ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế

Thủ tục số 3

1

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (do cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức)

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này đến nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

+ Các cơ quan, tổ chức của Việt Nam trước khi tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, phải lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan quản lý ngành liên quan đến lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo trước khi nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Thời gian gởi công văn ít nhất là 10 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị cho phép tổ chức hội thảo.

- Bước 3: UBND tỉnh ra văn bản trả lời trong vòng 04 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh.

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn đề nghị của các cơ quan, đơn vị cần nêu rõ (bản chính):

+ Lý do, mục đích của hội nghị, hội thảo;

+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);

+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);

+ Nội dung, chương trình làm việc chi tiết, tài liệu, tập gấp, tờ rơi (nếu có) và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt;

+ Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

+ Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu).

+ Thông tin về báo cáo viên nước ngoài trình bày trong hội nghị, hội thảo (lý lịch trích ngang chi tiết, trình độ chuyên môn).

+ Nguồn kinh phí (cơ quan, tổ chức nào chi trả/ phối hợp chi trả).

- Ý kiến của các cơ quan chuyên môn về nội dung hội nghị, hội thảo. (Bản chính)

Ghi chú:

- Đối với các công ty, doanh nghiệp tư nhân tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động kinh doanh đúng lĩnh vực mà công ty làm dịch vụ.)

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Chín (09) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

- Sở Ngoại vụ: 05 ngày;

- UBND tỉnh: 04 ngày.

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Văn bản chấp thuận

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

- Quyết định số 1630/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2011 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

2

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (do Cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức)

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Cơ quan, tổ chức nước ngoài hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này đến nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ). Thời gian trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải gửi Công văn cho Sở Ngoại vụ ít nhất là 17 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị cho phép tổ chức hội thảo.

- Bước 3: UBND tỉnh ra văn bản trả lời trong vòng 04 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn đề nghị của các cơ quan, đơn vị cần nêu rõ (bản chính):

+ Lý do, mục đích của hội nghị, hội thảo;

+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);

+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);

+ Nội dung, chương trình làm việc chi tiết, tài liệu, tập gấp, tờ rơi (nếu có) và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt;

+ Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);

+ Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu).

+ Thông tin về báo cáo viên nước ngoài trình bày trong hội nghị, hội thảo (lý lịch trích ngang chi tiết, trình độ chuyên môn).

+ Nguồn kinh phí (cơ quan, tổ chức nào chi trả/phối hợp chi trả).

- Giấy phép thành lập văn phòng, tổ chức, giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền ban hành (bản sao).

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Mười sáu (16) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

- Sở Ngoại vụ: 12 ngày;

- UBND tỉnh: 04 ngày.

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND tỉnh

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Các sở, ngành liên quan

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Văn bản chấp thuận

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

- Quyết định số 1630/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2011 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

3

Tên thủ tục hành chính (TTHC)

Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thừa Thiên Huế

Trình tự thực hiện

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này, đến tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị ra Quyết định.

- Bước 3: UBND tỉnh ra Quyết định trong thời gian 4 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Cách thức thực hiện

Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

Hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Công văn cho phép hoặc cử cán bộ đi công tác nước ngoài của cơ quan chủ quản. (Bản chính)

- Danh sách trích ngang của cán bộ được cử đi công tác nước ngoài trong đó nêu rõ các thông tin sau: Họ và tên; Ngày sinh; Chức vụ; Hộ chiếu; Ngày cấp; Mã ngạch; Hệ số lương; (Bản chính)

Ngoài các văn bản trên, tùy từng trường hợp phải kèm theo:

- Thư mời của các cơ quan tổ chức, cá nhân trong nước hoặc nước ngoài (nếu trường hợp đi theo kinh phí phía mời). Thư mời tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt có chứng thực. (Bản sao)

- Văn bản đồng ý của UBND tỉnh (nếu sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách - người xuất cảnh là đối tượng thuộc Điều 10 chương III quyết định số 44/2013/QĐ-UBND ngày 07/11/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành về việc quy định quản lý, tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức tỉnh Thừa Thiên Huế). (Bản sao)

- Văn bản đồng ý của Ban Thường vụ Tỉnh ủy (nếu là đối tượng thuộc diện quản lý của Ban Thường vụ Tỉnh ủy). (Bản sao)

- Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ (nếu cán bộ công chức, viên chức xin đi đào tạo ở nước ngoài từ Thạc sỹ trở lên). (Bản sao)

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Tổng: 6,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

- Sở Ngoại vụ: 03 ngày;

- UBND tỉnh: 3.5 ngày

Đối tượng thực hiện TTHC

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chủ tịch UBND tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): không

Cơ quan thực hiện TTHC

Cá nhân và tổ chức

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Phí, lệ phí

Không

Kết quả thực hiện TTHC

Quyết định hành chính

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Không

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; Nghị định 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007;

- Thông tư 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực;

- Quyết định số 38/2016/QĐ-UBND ngày 02 tháng 06 năm 2016 của UBND tỉnh ban hành Quy định sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại tỉnh Thừa Thiên Huế;

- Quyết định số 39/2016/QĐ-UBND ngày 02/06/2016 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về Ban hành quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan ban ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế.